Waarom Timelab zich in het veld van consultancy begeeft

2 Aug 2024

Onlangs vroeg iemand me waarom we ons met Timelab in het veld van consultancy begeven. Een veld dat wild bezaaid is met allerlei soorten workshops, boeken, tools en dit alles vaak aan zeer wisselende prijzen. Daarop liet ik de ongelooflijk effectieve instrumenten zien die we in de Timelab Academy ontwikkelden om projectmanagers, teamcoaches en innovatiebegeleiders te helpen in cocreatieprocessen. Dit inspireerde me om kort een reflectie te maken.

Ervaring uit de praktijk en heel veel bijkomende opleidingen

Ondertussen hebben onze ervaren coaches al jaren van procesbegeleiding achter de kiezen. Zij komen recht uit de praktijk en begrijpen daarom des te beter hoe moeilijk het kan zijn om de neuzen in dezelfde richting te krijgen en tegelijkertijd iedereen in diens kracht te zetten én concrete resultaten te boeken.

Ze volgenden de voorbije tal van workshops bij ervaren coaches en gingen de geleerde lessen ook echt in de praktijk brengen in de organisatie zelf. Sinds 4 jaar beslisten we Iedere week minstens 3uur aan zelfontwikkeling als team te spenderen. We testen onze workshops, leren van elkaar en gaan op zoek naar nieuwe trainingen en coaches waarmee we een partnerschap aangingen. We beseften al snel dat het niet gaat over doelgerichte methodes zoals design thinking of het beste idee 'laten' uitvoeren door anderen. Echte transitie, impact en zelfontplooiing start bij jezelf en de samenwerking met diverse andere mensen. Met Marco Bogers leerden we werken volgens ons eigen 'purpose' en hoe dit in lijn staat met het 'purpose' van de organisatie. Met Francis Laleman leerden we faciliteren zonder al te zichtbaar te zijn. Met Minne Marlo leerden we over grenzen en verantwoordelijkheid waardoor samenwerking met mensen die we anders nooit zouden tegenkomen, veel gemakkelijker werd. Daarnaast volgende we uren online trainingen en verdiepten we ons in theoretische en wetenschappelijke modellen over impact, groepsdynamiek, communicatie, onderhandelen, gamification en persoonlijkheidstesten.

Tijd voor ontwikkeling

Ieder jaar nemen we 2 maanden die volledig in het teken staan van het ontwikkelen van speelse instrumenten die helpen bij de begeleiding van groepen. We trekken ons 2 maanden terug in ons atelier en lezen, leren, brainstormen, testen en ontwerpen tastbare, toegankelijke en speelse tools die ontstaan zijn vanuit vaak heel complexe onderbouwde theoretische modellen. We maken handleidingen, tutorials en grafische ontwerpen. 

Uitvoering testen en toepassen

Hieruit ontstaat ieder jaar een nieuw instrument dat we uitvoering testen met verschillende testpublieken waarna we ze zelf in tal van situaties gebruiken. Dit alles bieden we aan in de Timelab Academy trainingen voor zowel coaches als groepen. We begeleiden sinds 2017 een aantal lokale overheden in het ontwikkelen van gedeelde, hybride en toekomstgerichte plekken. Deze plekken, zoals RSL op Post Roeselare of Maakleerplek Leuven getuigen vandaag van de impact van zo een traject of zijn de start van tal van ondernemingen, initatieven en samenwerkingen zoals de tijdelijke invulling NEST (2017-2018). En dan is er onze plek zelf, die ademt wat je met een open en zelfreflectief proces kan bereiken.

Iedere dag verder experimenteren in het living lab

Niet alleen is ons hoofdkwartier een voorturend bewegend ecosysteem, maar het toont ook een aantal haalbare verwezenlijkingen die inzicht geven in complexe transitiethema's zoals materialen, water, voeding, ruimte en zorg. Deze plek is ontstaan vanuit de competenties die we ontwikkelden met onze leerpraktijken. 

"Betrokkenheid en resultaat gaan hand in hand"

Het formaliseren in een trainingsaanbod

Omdat we zowel formeel als informeel heel bijzondere reacties krijgen op ons werk, wil ik graag delen waarom wij de Timelab Academy hebben opgericht. We zagen dat mensen zoals wij, die processen van cocreatie en participatie begeleiden vaak gefrustreerd raken omdat ze niet het maximale uit de groep kunnen halen en tegelijkertijd hun doel bereiken. Ze moeten vaak in het kader van hun opdracht in korte tijd concrete resultaten boeken en onder hoge verwachtingen presteren. Ze werken met methodes die niet altijd effectief zijn en afkomstig zijn uit sectoren die geen rekening houden met de vrijwillige bijdrage en capaciteiten van mensen. Wat net zo kenmerkend is voor participatiewerk.

"Elke stem telt in het proces van cocreatie"

En daar kan jij gebruik van maken !

Herkenbaar? Vast en zeker. Daarom hebben we bij Timelab Academy een methode ontwikkeld waarmee je het meeste uit je proces kunt halen zonder de aandacht voor de mensen te verliezen en zonder hoge drempels voor goed werkende methodes. Door onze jarenlange ervaring met makers in het makerslab, open source community's en samenwerking met overheden, onderzoekers en ondernemers, wisten we dat we uit deze ervaring konden putten om met onze ontwerpvaardigheden werkbare instrumenten te gaan ontwikkelen. En daar kan jij gebruik van maken! Ja, het klinkt te mooi om waar te zijn, maar ik leg graag uit hoe dit kan.

Onze methode is ontworpen met drie zaken in het achterhoofd:

Op maat: We analyseren wat jou specifiek belemmert bij het opleveren van de gewenste resultaten met groepen. Elk proces is uniek, en onze methode is afgestemd op de behoeften van de begeleider en de groep. Onze 7-kamp methode helpt je de stappen te bepalen die je met jouw groep kunt nemen.

hands-on: Na het uittekenen van jouw parcours, ondersteunen onze coaches je met tools en begeleiding. Jouw parcours is er een van opeenvolgende uitdagingen die gaan van missie en waarden tot praktijk en afspraken, team, partners en impact. We werken doelgericht en maken optimaal gebruik van de unieke bijdragen van iedereen. Gedetailleerde rapportering zorgt ervoor dat je later altijd kunt teruggrijpen naar het proces en zo verdiepend gaan leren als coach.

impact: Geen eenmalig evenement of losse groep vrijwilligers. Aan het einde van jouw traject heb je een (h)echte groep die zichzelf kan organiseren en bijdragen aan de toekomst van het project, dat is waar we naar streven.


Binnen korte tijd een solide fundering leggen met een groep en tegelijkertijd je doelen halen? De Timelab Academy helpt je dit te realiseren.

Start vandaag nog

In een inleidend en vrijblijvend gesprek bekijken we hoe jouw parcours eruitziet en welke opleiding hierbij komt kijken. We maken een plan van aanpak dat we samen doornemen. Als dit past in wat je nodig hebt, kunnen onze coaches je begeleiden bij de implementatie. Zo niet, dan hebben we elkaar in ieder geval leren kennen en kunnen we je in de toekomst misschien van dienst zijn. De analyse en het plan zijn geheel kosteloos! Dit is hoe we willen laten zien dat we graag met jou willen samenwerken, nu of in de toekomst.


Start met een vrijblijvend gesprek  via videochat of live in Timelab. Dit duurt ongeveer 30 min en zal je alvast inzicht geven in het pad dat wij voor jou kunnen uitstippelen.

Boek nu in de agenda van onze coaches Evi Swinnen (vr overdag) of Marieke Maertens (di vm of do avond)


#Timelab #Consultancy #CoCreatie #Teamwork #Innovatie #TimelabAcademy #ProjectManagement


“Samenwerken is de kunst van het vinden van gedeelde doelen en het benutten van ieders unieke bijdrage” 

Wil je meer weten over de Timelab Academy? Bezoek onze webiste : academy.timelab.org

2 Aug
14:00
Remodeling Common Ground