Co-working in Timelab

Timelab is een onafhankelijke ruimte ontstaan voor het stimuleren van uitwisseling, verbinding en veerkracht. De inspirerende omgeving bestaat uit 1800 m² gerenoveerd industrieel erfgoed in 9000 Gent, vlakbij het mobiliteitsknooppunt Gent-Dampoort. 

Timelab streeft naar een veerkrachtige plek waar kunstenaars, ontwerpers, en changemakers elkaar versterken.

Timelab biedt een plek met tal van praktijken en methodes die samenwerking, ontleren, collectieve zorg en wederkerigheid laten floreren.

Kom je in Timelab coworken dan gaat dit over meer dan een stoel huren. Je wordt deel van een groep en van een plek.

Hiervoor kan je in Tijd en in Geld bijdragen. Dit gaat als volgt :

Er zijn 10 vrije coworking plekken. Je schrijft telkens in voor 1 jaar. Na dit jaar evalueren we samen of we verdergaan of niet. Soms vliegen coworkers uit omdat ze de coworking ontgroeid zijn, dat vieren we van ganser harte! 

Afhankelijk van jouw tijd en financiele situatie kan je zelf je pakket samenstellen. 

Kies hieronder de taken die je zou willen opnemen en die de financiele bijdrage naar beneden halen. Je geeft maw tijd voor geld. Zonder bijdrage betaal je 2000 euro per jaar. Neem je het maximaal aantal taken op, dan kan je de prijs laten zakken tot 800 euro. 

 Jouw tijd voor jouw geld

• organiseren van de wekelijkse stand ups = - 50 euro
• organiseren van de maandelijkse friday lunch momenten voor coworkers en gasten = - 100 euro
• maandelijks onderhoud keuken = - 150 euro
• wekelijkse check van tafels en stoelen - opruimen = - 100 euro
• maandelijkse onderhouds check up toiletruimte = -150 euro
• wekelijks planten water geven = -50 euro
• jaarlijks verpotten en verzorgen van de planten = -150
• wekelijks uitkuisen van de kachels (ts nov en maart) = -100
• water geven en basis wieden van de tuin (ts mei en okt) = -150
• onboarden nieuwe co-workers = -150
• nieuwe boeken in de bib toevoegen (max 15 per jaar) = -50

 

Wat je mag verwachten 

• Een open ruimte voor ontmoeting, werken, koken en delen
• All-inclusive gebruik van koffie, thee, internet, sanitair, douche, tuin, vergaderplek
• Gebruik van alle andere ruimtes op basis van beschikbaarheid
• Deelname aan alle workshops en verhuring op basis van de partnerprijs
• 24/7 toegang
• Toegang tot Slack, om alle communicatie tussen de gebruikers van Timelab te volgen

 Voeg extra comfort toe
 

• een ergonomische kruk = +50 eur/jaar
• een vast scherm, toetsenbord en muis = +100 euro/jaar (optie, dit mag je ook zelf meebrengen)
• een persoonlijke afsluitbare locker = +10 euro/jaar
• een persoonlijke afsluitbare opbergkast = 150 euro/jaar
• gebruik van smartboard = 20 euro/jaar

 

De afspraken en regels

1. draag zorg voor de veiligheid en sluit steeds deuren en ramen voor vertrek
2. leen je sleutel nooit uit aan derden
3. wees zuinig met de verwarming en zet alles af bij het verlaten van de ruimte
4. neem steeds deel aan de stand up op maandag ter plekke om 9u
5. neem deel aan de dagelijkse stand up in slack
6. maak verse koffie in de ochtend en wanneer die op is
7. gebruik het makerslab niet zonder opleiding
8. noteer steeds hoeveel prints je maakte met de laserprinter en reken ook jouw foute prints af
9. laat nooit iets achter in de ruimtes die je gebruikte, zet de stoelen terug op zn plaats en was je kopjes en glazen af

 

Wat we je aanbieden zonder extra kosten :

• Een open ruimte voor ontmoeting, werken, koken en delen
• Deelname aan de wekelijkse stand up met de hele community
• Lockers voor jouw persoonlijke spullen
• All-inclusive gebruik van koffie, thee, internet, sanitair, douche, tuin, vergaderplek
• Toegang tot makerslab en gebruik A3 laserprinter 
• Gebruik van alle andere ruimtes op basis van beschikbaarheid
• Deelname aan alle workshops en verhuring op basis van de solidariteitsbijdrage
• 24/7 toegang
• Toegang tot Slack, om alle communicatie tussen de gebruikers van Timelab te volgen

 

 

—----------------------------------------------------------------------------------------------

FAQ

Kan ik de bibliotheek gebruiken?

Vrijwilliger Jan onderhoudt en beheert de bibliotheek. Hij houdt ervan dat alle boeken binnen de muren van het gebouw blijven en terug op hun plaats gezet worden na gebruik. Zoek je iets specifiek? Dan kan je de online databank raadplegen of Jan aanspreken. 

Welke gedeelde communicatiekanalen kan ik gebruiken tussen de coworkers onderling? 

Vooreerst is er SLACK. Dit platform geeft jou de mogelijkheid om zowel in groep als individueel met elkaar in contact te komen. Wil je een nieuw slack kanaal voor jouw project of groep? Vraag aan Timelab om deze aan te maken. 

Waar kan ik rustig vergaderen of (video)bellen?

Zoek je een private plek voor jouw gesprek online of één op één, dan kan je een plekje zoeken in het gebouw. Vermeld in Slack waar je zit en hoe lang je daar zal zitten, zodat je niet gestoord wordt. Tips: probeer het zwembad of ontdek tijdens de zomer de tuin! Denk eraan koffietassen en andere restanten steeds mee te nemen na gebruik. 

Kan ik vergaderingen voor grote groepen organiseren? 

Voor vergaderingen met meer dan 10 personen vragen we een bijdrage. Als coworker kan dit aan de partnerprijs. Vraag het Timelab team naar de specifieke voorwaarden en gebruiksafspraken. 

Kan ik gebruik maken van andere ruimtes in het gebouw? 

Dat kan in geval deze beschikbaar zijn gedurende de hele periode van jouw geplande gebruik. Check via slack of de ruimte die je op het oog hebt vrij is en laat alles netjes achter.

Kan ik klanten uitnodigen?

Dat kan zeker. Maak gebruik van de lunchtijd indien je hen wil laten proeven van de sfeer in de coworking.

Wat is de stand up?

Iedere week, op maandagochtend komen alle mensen in het gebouw samen voor een kort rondje van wat er die week staat te gebeuren. Niet alleen in Timelab, maar ook jouw uitdagingen kunnen hier in de groep gegooid worden.

Wat als ik wil stopzetten?

Bij stopzetten vieren we jouw vertrek en handelen we de praktische zaken af. Wij kunnen geen terugbetaling van betaalde bijdragen voorzien. 

Welke gemeenschappelijke activiteiten mag ik verwachten en wat wordt er van mij verwacht?

We houden van spontane en oprechte acties. Laat je verleiden tot het maken van soep of iets zoets voor bij de koffie. Nodig coworkers uit om jou te ondersteunen in de keuken en maak er een verbindend moment van! Maar niets is verplicht. 

Kan ik Timelab als decor voor reportages over mijn werk gebruiken?

Dat kan. Wel weten we graag wanneer dit gebeurt en wat het doel hiervan is. We helpen je ook graag met het juist verwoorden van wat Timelab is en wat jouw rol hierin is.

Kan ik rekenen op de steun van Timelab voor de communicatie over mijn activiteiten? 

Zeker. Gaat jouw activiteit in Timelab door, dan communiceren we dit sowieso op onze website en sociale kanalen. Gaat het over andere acties, dan maken we waar mogelijk plaats in onze social media kalender. 

Kan ik een stagiair of projectmedewerker meebrengen naar mijn werkplek? 

Voor stagiaires of projectmedewerkers hanteren we uitzonderlijk een maandbijdrage flex van 80 euro per maand voor het gebruik van de faciliteiten.

Hoe weet ik wie ik moet aanspreken met een specifieke vraag? 

Dit kan steeds op de wekelijkse stand up. Is jouw vraag dringender, dan kan je een medewerkers van Timelab aanspreken die jou de weg zal wijzen naar de juiste persoon voor jouw specifieke vraag.

Kan ik mijn eigen meubilair meebrengen?  

Dat kan niet. We houden van een eenvormige inrichting die rust en welbevinden geeft. Je kan wel een aanvraag doen voor een scherm en ergonomische stoel mits een bijdrage van 200 euro per jaar.